Automatické vyřizování objednávek s plusRouter

Provozujete eshop ale zpracování, kontrolu, fakturaci a expedici objednávek děláte ručně a každý den tak přicházíte o spoustu času, který byste potřebovali na důležitější věci? I pro tuto situaci máme řešení - aplikaci plusRouter.  

 

Aplikace plusRouter je součástí programového vybavení plusSystem a je určená pro automatické zpracování dokladů v Pohodě na základě nastavených pravidel a s možností zohlednění stavů skladů a dalších dokladů v Pohodě z hlediska skladové dostupnosti. Aplikace umí dotyčné zdrojové doklady vytisknout či přenést do dalších návazných dokladů včetně volitelných parametrů a všech vazeb. Ty pak vytisknout, provést SQL dotaz v databázi či spustit další aplikaci (např. generování štítků přepravců po fakturaci po dokončení expediční kontroly dokladu).
     
V aplikaci jsou definována různá pravidla, u kterých je nastaveno, z jakého dokladu, za jakých podmínek se má vystavit jaký doklad a jeho parametry. Vše jde spouštět i z příkazového řádku, obvykle se tak spouští pomocí plánovače úloh ve Windows. Pomocí příkazového řádku lze předat i např. filtr objednávek, počet dokladů a další, takže lze jednotlivé operace spouštět i pomocí Externího nástroje v Pohodě.
     
To je hezké, ale co to tedy v praxi pro mě znamená?
 
  Objednávky
    Řekněme tedy, že přijdete ráno do práce a čeká na vás hromada nových objednávek. V aplikaci plusRouter bude nastaveno, že tisk nových objednávek bude probíhat mezi 8:00 a 16:00 hod na vámi určenou tiskárnu (např. přímo ve skladu) a to následovně:
     
    - Objednávky, které mají formu úhrady hotově (osobní odběr), nebo dobírkou (zásilka) a jsou kompletně skladem vytiskne okamžitě.
- Objednávky, které jsou placené kartou, nebo převodem a jsou kompletně skladem vytiskne až v momentě kdy budou uhrazené
- Objednávky, které nejsou kompletně skladem vytiskne až po naskladnění chybějícího zboží
     
    Nastavená tiskárna tak v určeném časovém rozpětí automaticky tiskne objednávky, které splní nastavené podmínky pro tisk.

  Fakturace
   

Skladník si tak průběžně bere objednávky k odbavení a zboží si přichystá. V tuto chvíli nastupují na scénu datové terminály a aplikace plusMobile. Skladník totiž pomocí terminálu odkontroluje naskenováním kódů zboží, jestli pro danou objednávku nachystal správné zboží, ve správném počtu a kompletní. Pokud ano a dojde tak ke splnění všech podmínek pro generování faktury aplikace plusRouter fakturu vygeneruje.

Pro fakturaci jde opět definovat libovolné podmínky, jakou volit číselnou řadu faktur, jakou tiskovou sestavu, jestli fakturu tisknout a na jakou tiskárnu (např. v kanceláři), jestli fakturu odeslat emailem atd.


  Expedice
    Mezitím, co se tiskla faktura, skladník zboží zabalil. V aplikaci plusRouter máme nastaveno, že po fakturaci se spustí generování dopravy. Modul Doprava podle údajů z faktury pozná, jakou přepravní společnost má zvolit, na jakou adresu má balík zaslat a případně jakou výši dobírky atd. Automaticky tak připraví přepravní štítek dle specifikace konkrétního dopravce, ten pošle na štítkovou tiskárnu umístěnou ve skladu, kde skladník štítek vezme a nalepí na připravený balík a tím je připravený k expedici.
     
Celý proces od přijetí objednávky až po expedici se tak až na přichystání zboží, kontrolu a nalepení štítku na balík skladníkem, vyřeší automaticky.
     

Možnosti nastavení automatizace v aplikaci plusRouter jsou prakticky neomezené. Díky funkčnímu propojení s ostatními aplikacemi rodiny plusSystem je to tak velmi silný nástroj a lze tak zautomatizovat prakticky jakoukoliv činnost. Dokáže tak ušetřit spoustu času, lidských zdrojů a peněz.

Jestli Vás možnost zautomatizovat proces zpracování objednávek zaujala kontaktujte nás, rádi Vám poskytneme konkrétní informace o možnostech aplikace plusRouter.